Cómo conseguir Cuentas Anuales, relación de libros presentados y vigencia y cargo de los administradores de una empresa en la web de Registradores

Buenas, en este post voy a tratar el tema de cómo conseguir en la web de Registradores determinada información de empresas, información que recuerdo que es pública. Del Registro Mercantil se puede obtener una información muy valiosa de una empresa, lógicamente para ello primero hay que saber dónde pedirla y además la persona que analizará debe ser un profesional economista con un mínimo de experiencia en el sector, a cuyos ojos no se le escaparan determinadas partidas y sabrá fácilmente hacerse una idea de cuál es la situación real de una empresa. 

Recordemos que los administradores están obligados a formular las Cuentas Anuales en el plazo máximo de 3 meses a la fecha de cierre del ejercicio (si es 31/12 será el 31/03). A 30/04 se presentarán los libros en el Registro Mercantil (con el programa Legalia). Como máximo a los seis meses del cierre del ejercicio se han de aprobar las Cuentas Anuales en la Junta General Ordinaria y depositar en el Registro en los siguientes 30 días. Si se aprueban a 30/06/XXXX se han de enviar al Registro Mercantil –en papel o telemáticamente- como máximo a 30/07/XXXX.

Es muy importante que los administradores presenten la información en los plazos establecidos y que ésta sea veraz. No olvidemos el tema de la derivación de responsabilidad al administrador/es de una sociedad si no ha cumplido con diligencia su cargo. Si este hecho se llega demostrar, el administrador responderá con su patrimonio personal. Los casos típicos, entre otros,  de derivación de responsabilidad al administrador son el no registro la sociedad en el  Registro Mercantil, la no convocatoria del concurso de acreedores en el plazo máximo de dos meses de detectar que los fondos propios de la sociedad son inferiores a la mitad del capital social y, por supuesto, en el caso de no actuar en base a la Ley en la administración de la sociedad. En un breve post comentaré el tema de los concursos de acreedores. 
Sólo una breve opinión: no tendría que elegido administrador concursal quien en su vida ha llevado de la gestión de una empresa, para ello ya hay profesionales más capacitados como, por ejemplo, somos los economistas. Sólo es un breve inciso sobre la problemática que esta apareciendo y que ha tenido repercusión en varios medios de comunicación.

Pues bien, la información que presentan las empresas en el Registro Mercantil es la que se podrá consultar con posteridad -y usando el mismo proceso que voy a explicar es de donde sacan la información todas las webs que ofrecen consultas e informes sobre empresas-. De los libros sólo se podrá consultar si están presentados o no, ya que contienen información de la operativa de la empresa que no conviene que sea del todo pública. De las Cuentas Anuales (Balance, Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y Memoria) se podrá consultar todo.

Pues voy a explicar el proceso paso a paso. Para ello entramos a la web de Registradores y si no estamos registrados y no queremos registrarnos, ya que sólo vamos a hacer una consulta puntual, vamos a pagos con tarjeta. 

Nos damos de alta para que nos emitan la factura. De la lista de opciones disponibles elegimos Publicidad Mercantil. Publicidad Propiedad es para que nos emitan una nota simple informativa sobre quienes son los propietarios de un inmueble y las cargas de éste, pero ese tema no es el que estoy tratando ahora aquí.

Buscamos la sociedad por su CIF o su nombre y si queremos incluso podemos afinar por el Registro Mercantil donde sabemos que está inscrita.

Una vez encontrada la sociedad tendremos que elegir qué información necesitamos. Comento las opciones más habituales:

1. Información General Mercantil: información de la sociedad, administradores y libros y Cuentas Anuales presentadas: se obtendrá un informe sobre la sociedad, su objeto social, administradores y libros y Cuentas Anuales presentados. El informe será similar a éste. Tiene un coste de unos 5 euros.
2. Certificación. Como ya traté en el post sobre el Certificado Digital, para solicitar el certificado digital para empresas es necesario, a parte del número que se obtiene en la web del Ceres, un certificado, emitido con no más de diez días de antelación, donde conste los administradores de la sociedad, la vigencia y su cargo.  Es necesario disponer de un certificado digital con el que firmar. Nos pedirá la una dirección de mail para recibirlo. Una vez emitido lo podremos descargar entrando con el certificado digital con que el firmamos en la petición en el siguiente enlace. Tiene un coste de unos 25 €
   

   
3. Depósito de Cuentas: son las Cuentas Anuales en formato de fichero. Seleccionamos el ejercicio a consultar. La aplicación nos avisará si las Cuentas Anuales del ejercicio que buscamos aún no están disponibles. Señalar que recomiendo el formato XBRL para importar el fichero el programa D2. El email que indiquemos será donde nos llegará el fichero XBRL.
   

   

   
   

El proceso para importar las Cuentas Anuales al programa D2 es muy sencillo. Primero hay que tener la versión del programa del año al que queremos importar las Cuentas Anuales. Cogemos el fichero zip que nos han enviado por correo y lo descomprimimos en un carpeta. Puede ser que la memoria se haya presentado en pdf, con lo que estará ya disponible para visualizar. Como mínimo en la carpeta aparecerán dos ficheros: un fichero xml y uno xbrl. 

Abrimos el D2 y pulsamos en importar y validar huella de un fichero xbrl. 

Seleccionamos el fichero xml y damos un nombre al Depósito Digital.

Pues una vez finalizado el proceso nos aparecerá en el programa D2 ya rellenas las Cuentas Anuales de ese año que, por ejemplo, se podrían imprimir.

Visual Studio Community 2015

Buenos días, este post va a ser muy reducido. Sólo comentar que después de testear durante varios meses la versión Release Candidate de Visual Studio Community 2015, ya está disponible la versión definitiva en el sitio web de la aplicación. 

Recomiendo cuando la instales seleccionar personalizar la instalación, para poder añadir más características y recomiendo seleccionar instalar el módulo para poder también crear informes con ReportViewer. Frente a  las versiones Express el VS Community ofrece prácticamente las mismas características que versiones profesionales de Visual Studio anteriores.

Como ventaja frente a otras versiones, Visual Studio Community 2015 es gratuita, ideal para gente que tanto quiere aprender a programar como también quiere hacer proyectos a nivel amateur sin tener estructura empresarial ni tener que sufragar un coste tan elevado como podría ser la versión completa.

Esta versión no sólo permite crear proyectos para Windows sino también para varios dispositivos móviles usando el Apache Cordova,  páginas web en PHP y aplicaciones multiplaforma en Python. Frente a gastarse dinero en IDE y sólo poder programar para Windows, más aun habiendo alternativas gratuitas como Eclipse -la cual recomiendo también utilizar por su gran versatilidad- VS Community ahora ofrece la posibilidad de crear proyectos también no sólo para S.O. Windows usando herramientas de código abierto. Vamos es un cambio de tendencia hacia el código abierto, debido a la pérdida de cuota de mercado, que ya se veía desde el lanzamiento de la aplicación Webmatrix, que permitía crear proyectos web en PHP y HTML5, algo impensable años atrás.

Por último sólo comentar que junto con VS Comminuty, otra también gratuita que considero necesaria para programar, en este caso páginas web es Brackets disponible en http://brackets.io/

Obtener informes en la Sede Electrónica de la Seguridad Social

Buenas, después de bastante tiempo de no publicar nada vuelvo de nuevo a la luz con 3 publicaciones, así trataré temas de gestión y de informática como a mi me gusta en varios posts.
La primera de las entradas que publico hoy es sobre las nuevas opciones que van apareciendo en la sede electrónica de la Tesorería.

En un post anterior hablé de la importancia de solicitar el certificado digital –ya sea para empresas y profesionales como para ciudadanos - para poder acceder a un abanico de posibilidades más amplio que con el DNI electrónico, el pin 24h o el par Usuario/Clave de la Tesorería. 

Por ahora cuelgo un cuadro resumen de las posibilidades que da cada producto a la hora de operar con los diferentes organismos:

Producto	Hacienda	Seguridad Social	Notificaciones 060
Certificado digital (ciudadanos y empresas/profesionales)	X	X (1)	X
Cl@ve Pin 24h	X (2)	-	-
DNI electrónico	X	X (3)	X
Usuario/Clave Tesorería	-	X (4)	-
SMS		X (4)
Certificado Silcon	-	X	-

1) En el caso de un certificado emitido a nombre de una empresa no permite acceso al Sistema RED / RED Directo ya que para ello sería necesario el certificado Silcon. Si que permitiría autorizar / desautorizar a un tercero que posea un certificado Silcon a llevar la gestión del Sistema RED de tu empresa.

2) Sólo acceso a ciertos trámites relacionados con la presentación y consulta de declaraciones en la web de Hacienda.

3) Sólo acceso al sistema RED/RED directo en el caso de ser ejercer una actividad profesional y tener trabajadores.

4) Sólo acceso a ciertos trámites de la seguridad social para profesionales y ciudadanos.

Como ya comenté en su día el disponer del Certificado Digital y del Certificado Silcon es lo más óptimo para la gestión de empresas –además si eres colegiado pues tener el certificado de colaborador social-.

Pues analizando los informes que ofrece la Tesorería nos vamos a centrar en ver 4. Para ciudadanos, explicaremos cómo obtener el Informe de Vida Laboral, el Informe de Bases de Cotización por años y el Informe de Alta Laboral a fecha concreta. Para empresas y profesionales, podemos veremos la Consulta de Autorizados RED que gestionan una empresa.

Pues bien, los 3 primeros informes como he dicho son para ciudadanos y se pueden conseguir usando el certificado digital a nombre de la persona que los solicita.

En proceso es simple, primero entramos en la web Sede Electrónica de la Seguridad Social y vamos a la pestaña Ciudadanos.

Buscamos el Informe de Vida Laboral y pulsamos en el hipervínculo.

Pulsamos en Acceso al servicio.

Seleccionamos un certificado digital válido y si en el navegador no tenemos bloqueadas las ventanas emergentes nos aparecerá el informe.

Yo recomiendo usar el navegador Chrome ya que si se nos bloquea la ventana aparecerá en la barra de navegación, a mano superior izquierda, una notificación y podremos permitir que se nos muestre el informe sólo autorizarizando la ejecución del contenido de la página y luego refrescando la página.

Ahora el mismo proceso para el Informe de Bases de Cotización por años.

Pulsamos en Acceso al servicio y seleccionamos el año del que queremos el informe. Están disponibles los últimos 35 años. 

Pulsa en continuar y aparecerá una pantalla de consulta como se muestra en la imagen de abajo. Si se hace click en el botón imprimir aparecerá el informe

Así veremos, por ejemplo, si una empresa va ingresando las cotizaciones de un trabajador en la Tesorería. Puede ocurrir que los datos de las bases de cotización de los últimos dos meses aún no aparezcan como definitivos, pero da una idea de la base de los TC1 que va ingresando la empresa para el trabajador que solicita el informe y se puede comprobar si coincide con la nómina firmada.

Por último para ciudadanos, nos queda el Informe de Alta Laboral a fecha concreta que junto con el Informe de Situación Actual del trabajador son útiles para saber si estás dado de alta en Seguridad Social y saber cuál es tu situación actual.

Introducimos la fecha y pulsamos en continuar:

Las empresas y los profesionales -siempre que ambos tengan trabajadores a su cargo-, pueden autorizar a un gestor a gestionar su Sistema RED, si tienen dudas pueden saber quién está gestionando el Sistema RED de la empresa y si es preciso podrían revocar la autorización. Para ello necesitamos el certificado digital a nombre de la persona o entidad de la que queremos consultar los datos. Con este procedimiento los tiempos de ir a la Tesorería con el FR10 y las escrituras para solicitar gestionar el Sistema RED de un cliente han pasado a la historia. Ahora será el cliente quien con su certificado digital autorizará la gestión yendo al apartado de la web Confirmación de asignación de CCCs o NAFs a un autorizado RED.

Para hacer la consulta de quien está autorizado a gestionar el red de la empresa, vamos a la Sede Electrónica y pulsamos en Empresas y Profesionales. Entramos en Servicios con Certificado Digital. Buscamos el apartado de Consulta de Autorizados RED que gestionan una empresa y accedemos al listado.

Una vez hemos accedido podemos ver quien gestiona cada una de las Cuentas de Cotización de la empresa, incluso si pulsamos en cada C.C.C. podemos obtener más información.

Como he dicho, de igual forma que una empresa con su certificado digital confirma a un autorizado RED, puede rescindir el acceso al autorizado cuando lo considere oportuno.