Pin24h: ¿Realmente merece la pena?

Buenas en este post vamos a tratar el tema del pin24h, que no es más que otra forma de autentificación en la Agencia Tributaria, esta vez orientada a profesionales y demás personas físicas –gente como tú y yo, es decir, no empresas– no obligadas a usar el certificado digital. En un anterior post El Certificado DigitalProblemas y Soluciones se trató el tema de cómo conseguir el certificado digital, tanto para personas físicas como para personas jurídicas –el proceso para empresas además requería obtener un certificado que acredite quien es el administrador de la empresa yendo al Registro Mercantil de donde estuviera el domicilio social de la empresa o por la web de registradores.org–.

Recordemos que para personas físicas  la obtención del certificado digital era muy simple: 

1. Ir a la página de Ceres  y pulsar en Obtener Certificado de Software. Sólo has de introducir tu dni y obtener un código –que no caduca a menos que formatees el ordenador-.
2. Ir a una oficina de Registro o de Hacienda a firmar la emisión del certificado en los siguientes 10 días máximo.
3.  A las 24 horas descargarlo en tu navegador poniendo de nuevo tu dni y el mismo código.

Recomiendo la opción de Certificado Software entre las disponibles si no tienes ningún lector de tarjetas. Aunque lo que se genere sea un archivo fácilmente exportable y clonable, si está protegido con contraseña y lo guardas en un lugar seguro no habrá problemas. La extensión del fichero ha de ser siempre .pfx que poder firmat y exportar la clave privada.

Por el otro lado, el Pin24h ha surgido como una alternativa de autentificarse en Hacienda. Por ahora no está disponible para todas las opciones de la Sede Electrónica de la página web de la Agencia Tributaria  y tampoco permite consultar notificaciones telemáticas. La única ventaja es que muchos profesionales han recibido una carta de alta al servicio del Pin24h y que con ese código no hace falta que se desplacen a Hacienda a pedir el acceso al servicio. 
El proceso para pedir el pin24h es similar al de solicitud del certificado digital pero con algunas diferencias: 

1. Si ejerces una actividad profesional posiblemente ya has recibido la carta de invitación al servicio. Si no la has recibido puedes solicitarla yendo a Hacienda o mediante el siguiente enlace.  
2. Si ya tienes la carta de invitación pues has de introducir el código que viene en ella y una cuenta bancaria de tu titularidad para registrarse en el servicio. Y este es un punto que a mucha gente no le hace mucha gracia: el dar una cuenta bancaria a Hacienda.
3. Una ver dado de alta pues puedes solicitar un código que caducará a las 24h –a las 2 de la mañana- y te permitirá realizar los trámites en los se admita autentificación utilizando el pin24h.

Como ya he comentado para empresas el pin24h no tiene sentido por el hecho que están obligadas a usar el certificado digital. Para personas que no ejercen ninguna actividad pues puede tener su gracia, pero con el certificado digital ya vale. Si como muchos pensamos que en los próximos meses ya no se va a poder generar predeclaraciones de IVA en pdf para presentar en papel –que aún se puede, lo que ya no se puede es rellanarlas a mano o usando un pdf editable- pues creo que el certificado digital es la mejor opción para todas las personas afectadas por el futuro cambio en la presentación de impuestos.

Además, y aquí viene lo bueno, con el certificado digital además podrás acceder al portal de la Seguridad Social y, si eres profesional podrás utilizar servicios como el alta/baja de autónomos online, consultar tus deudas; o, si tienes trabajadores a cargo el poder pedir una Cuenta de Cotización o consultar, asignar o rescindir las personas o la gestoría que gestiona  en el sistema red tu Código de Cuenta de Cotización (en pocas palabras quien está autorizado a presentar a través del Sistema Red las altas/bajas de trabajadores o los TCs). Como ves hay muchas opciones antes sólo disponibles con el certificado SILCON. Ya seas autónomo, con o sin trabajadores a cargo, el alta o baja de autónomo te puede interesar; o si los tienes y quieres controlar quien te hace las gestiones en el Sistema Red. Quiero recordar además que si tienes trabajadores necesitarás el certificado SILCON para presentar los TCs a través del RED Directo/RED, pero usando el certificado digital y el certificado SILCON podrás hacer infinidad de gestiones sin moverte de casa y todo unificado.

Por último voy explicar el proceso de alta de autónomo en Seguridad Social de forma online y así repasamos el uso del certificado digital en la Seguridad Social. Recomiendo usar Firefox o Chrome como navegador para una navegación más fácil.

1. Las primeras pantallas son datos de información. 

2. Esta pantalla te permite cambiar los datos de tu domicilio fiscal.

3. Puedes seleccionar el tipo de autónomo: no es lo mismo el alta de autónomo de un agricultor que el de un dentista.

4. Como vemos ahora entre hacienda y Seguridad Social cruzan datos y si no tienes presantada el alta de actividad y de obligaciones modelo 036 o modelo 037 no podrás continuar con la presentación del alta de autónomo.

5. Has de seleccionar el epígrafe de tu actividad económica a efectos de Seguridad Social en la lista. No es el mismo que el epígrafe de Hacienda. Consulta a tu gestor o contable las equivalencias. Además se ha de seleccionar la mutua de contingencias comunes, accidentes profesionales y cese de actividad -lo último es eso que dicen que existe pero que nadie cobra-.

6. Bases de cotización. Como mínimo la mínima.

7. Bonificaciones incluidas las nuevas que han aparecido: podrás acceder a ellas si no has ejercido actividad en los últimos 5 años.

8. Móvil para notificaciones y cuenta para domiciliar los autónomos. Y si has usado Chrome como navegador podrás ver un pdf con los datos alta y si no se puede pedir en la página principal.

Para el enlace de la baja de autónomo el proceso es exactamente el mismo, pero sólo has de confirmar tus datos de baja y presentar. No has de entrar información nueva excepto la fecha de baja que será la de presentación, por defecto.

Como vemos con el certificado digital las opciones son infinitas y si añades el certificado SILCON podrás acceder al RED Directo o al RED si tienes más de 15 trabajadores, para presentar las comunicaciones y los boletines de cotización a la Seguridad Social de tus trabajadores.