domingo, 15 de febrero de 2015

Obtener informes en la Sede Electrónica de la Seguridad Social

Buenas, después de bastante tiempo de no publicar nada vuelvo de nuevo a la luz con 3 publicaciones, así trataré temas de gestión y de informática como a mi me gusta en varios posts.
La primera de las entradas que publico hoy es sobre las nuevas opciones que van apareciendo en la sede electrónica de la Tesorería.
En un post anterior hablé de la importancia de solicitar el certificado digital –ya sea para empresas y profesionales como para ciudadanos - para poder acceder a un abanico de posibilidades más amplio que con el DNI electrónico, el pin 24h o el par Usuario/Clave de la Tesorería. 

Por ahora cuelgo un cuadro resumen de las posibilidades que da cada producto a la hora de operar con los diferentes organismos:
Producto
Hacienda
Seguridad Social
Notificaciones 060
Certificado digital (ciudadanos y empresas/profesionales)
X
X (1)
X
Cl@ve Pin 24h
X (2)
-
-
DNI electrónico
X
X (3)
X
Usuario/Clave Tesorería
-
X (4)
-
SMS

X (4)

Certificado Silcon
-
X
-

1) En el caso de un certificado emitido a nombre de una empresa no permite acceso al Sistema RED / RED Directo ya que para ello sería necesario el certificado Silcon. Si que permitiría autorizar / desautorizar a un tercero que posea un certificado Silcon a llevar la gestión del Sistema RED de tu empresa.
2) Sólo acceso a ciertos trámites relacionados con la presentación y consulta de declaraciones en la web de Hacienda.
3) Sólo acceso al sistema RED/RED directo en el caso de ser ejercer una actividad profesional y tener trabajadores.
4) Sólo acceso a ciertos trámites de la seguridad social para profesionales y ciudadanos.

Como ya comenté en su día el disponer del Certificado Digital y del Certificado Silcon es lo más óptimo para la gestión de empresas –además si eres colegiado pues tener el certificado de colaborador social-.

Pues analizando los informes que ofrece la Tesorería nos vamos a centrar en ver 4. Para ciudadanos, explicaremos cómo obtener el Informe de Vida Laboral, el Informe de Bases de Cotización por años y el Informe de Alta Laboral a fecha concreta. Para empresas y profesionales, podemos veremos la Consulta de Autorizados RED que gestionan una empresa.
Pues bien, los 3 primeros informes como he dicho son para ciudadanos y se pueden conseguir usando el certificado digital a nombre de la persona que los solicita.

En proceso es simple, primero entramos en la web Sede Electrónica de la Seguridad Social y vamos a la pestaña Ciudadanos.

Buscamos el Informe de Vida Laboral y pulsamos en el hipervínculo.

Pulsamos en Acceso al servicio.

Seleccionamos un certificado digital válido y si en el navegador no tenemos bloqueadas las ventanas emergentes nos aparecerá el informe.

Yo recomiendo usar el navegador Chrome ya que si se nos bloquea la ventana aparecerá en la barra de navegación, a mano superior izquierda, una notificación y podremos permitir que se nos muestre el informe sólo autorizarizando la ejecución del contenido de la página y luego refrescando la página.
Ahora el mismo proceso para el Informe de Bases de Cotización por años.

Pulsamos en Acceso al servicio y seleccionamos el año del que queremos el informe. Están disponibles los últimos 35 años. 

Pulsa en continuar y aparecerá una pantalla de consulta como se muestra en la imagen de abajo. Si se hace click en el botón imprimir aparecerá el informe

Así veremos, por ejemplo, si una empresa va ingresando las cotizaciones de un trabajador en la Tesorería. Puede ocurrir que los datos de las bases de cotización de los últimos dos meses aún no aparezcan como definitivos, pero da una idea de la base de los TC1 que va ingresando la empresa para el trabajador que solicita el informe y se puede comprobar si coincide con la nómina firmada.

Por último para ciudadanos, nos queda el Informe de Alta Laboral a fecha concreta que junto con el Informe de Situación Actual del trabajador son útiles para saber si estás dado de alta en Seguridad Social y saber cuál es tu situación actual.

Introducimos la fecha y pulsamos en continuar:

Las empresas y los profesionales -siempre que ambos tengan trabajadores a su cargo-, pueden autorizar a un gestor a gestionar su Sistema RED, si tienen dudas pueden saber quién está gestionando el Sistema RED de la empresa y si es preciso podrían revocar la autorización. Para ello necesitamos el certificado digital a nombre de la persona o entidad de la que queremos consultar los datos. Con este procedimiento los tiempos de ir a la Tesorería con el FR10 y las escrituras para solicitar gestionar el Sistema RED de un cliente han pasado a la historia. Ahora será el cliente quien con su certificado digital autorizará la gestión yendo al apartado de la web Confirmación de asignación de CCCs o NAFs a un autorizado RED.

Para hacer la consulta de quien está autorizado a gestionar el red de la empresa, vamos a la Sede Electrónica y pulsamos en Empresas y Profesionales. Entramos en Servicios con Certificado Digital. Buscamos el apartado de Consulta de Autorizados RED que gestionan una empresa y accedemos al listado.
Una vez hemos accedido podemos ver quien gestiona cada una de las Cuentas de Cotización de la empresa, incluso si pulsamos en cada C.C.C. podemos obtener más información.
Como he dicho, de igual forma que una empresa con su certificado digital confirma a un autorizado RED, puede rescindir el acceso al autorizado cuando lo considere oportuno.